A UNIBE Pré-Militar está contratando Auxiliar Administrativo (Recepção) para atuação presencial em Vitória - ES. Buscamos um profissional organizado, comunicativo e comprometido para prestar atendimento ao público e apoiar as rotinas administrativas e financeiras da unidade. Principais atividades ?Recepcionar pais, responsáveis, alunos e visitantes, realizando atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp; ?Prestar informações sobre os serviços da instituição e direcionar os atendimentos aos setores responsáveis; ?Apoiar o departamento administrativo, realizando a baixa de pagamentos em sistema e controles internos; ?Auxiliar no fechamento das parcelas de matrículas, conferindo valores, documentos e prazos; ?Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos e acadêmicos, como fichas cadastrais, contratos de matrícula, termos de cancelamento e demais registros dos alunos; ?Controlar e atualizar arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e o fácil acesso às informações; ?Registrar atendimentos, solicitações e ocorrências em sistema ou planilhas de controle; ?Auxiliar no controle de documentos financeiros e administrativos relacionados às matrículas; ?Prestar suporte aos demais departamentos sempre que necessário, contribuindo para a integração dos processos internos; ? Zelar pela organização da recepção, pela qualidade do atendimento e pela imagem institucional da UNIBE Pré-Militar. Requisitos ?Ensino médio completo; ?Desejável estar cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas; ?Conhecimento básico em Pacote Office; ?Desejável experiência em recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas; ?Disponibilidade para trabalhar de segunda a sábado, em jornada de 44 horas semanais. Competências desejadas ?Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; ?Cordialidade e atendimento ao público; Proatividade; ?Responsabilidade; ?Trabalho em equipe; ?Agilidade na execução das atividades; Comprometimento com a qualidade do atendimento. ?Informações adicionais ?Atuação presencial em Vitória - ES; Jornada de 44 horas semanais, de segunda a sábado; ?Oportunidade de integrar uma instituição educacional em expansão, com ambiente colaborativo e foco no desenvolvimento profissional; ?Possibilidade de crescimento conforme desempenho e resultados.